履歴書写真は、第一印象を左右する重要なパーツです。サイズや有効期限といった基本ルールから、清潔感のある服装・髪型、表情のコツ、撮影方法ごとの違い、データ提出の注意点までをまとめました。ルールを押さえれば、写真で損をすることはなくなります。
この記事のポイント
- ✓サイズは縦4cm×横3cm、撮影は3か月以内のものを使う
- ✓スーツが基本。清潔感のある服装・髪型で、表情は口角を軽く上げる
- ✓スピード写真より写真館・証明写真機のほうが仕上がりは安定
- ✓データ提出はサイズ・形式（JPEG等）の指定を必ず確認する
写真は採用に影響する？採用担当が見る3点
証明写真は第一印象を大きく左右します。経験やスキルと同じく人柄も見られるため、写真の印象も判断材料の一つ。とはいえ写真だけで合否が決まることは少ないので、『目立つ』より『無難で整っている』を優先するのが正解です。
採用担当が証明写真で見ている3点
- ✓清潔感・信頼感が伝わるか（身だしなみ＋明るく自然な表情）
- ✓ビジネスにふさわしい身だしなみか（髪型・服装・控えめなメイク）
- ✓サイズ・背景・貼り方などのルールを守れているか（＝丁寧さの表れ）
履歴書写真の基本ルール
まず外せない基本を5つ押さえましょう。サイズ・期限・背景・裏面・貼り方の5点を守るだけで、形式面のマイナスはなくなります。
サイズ｜縦40mm×横30mm
履歴書の標準サイズ。多くのフォーマットがこの枠。写真館では『履歴書用』と伝えればこのサイズでカットしてもらえる。パスポート（45×35mm）や免許（30×24mm）とは違うので注意。
有効期限｜3か月以内
撮影から3か月以内が目安。期限内でも、体型や髪型が今と大きく違えば撮り直す。使い回しを疑われると印象を損なう。
背景色｜白・淡いブルー・薄いグレー
顔色を明るく見せる色が基本。淡いブルーは明るすぎず表情が見やすい。ピンク・イエローなど派手な色は避ける。濃すぎる色も顔が暗く見えるので注意。
裏面｜氏名・撮影日を記載
はがれても誰の写真か分かるように。配慮ができる人材として好印象。にじみにくい油性の細マジックで端に書く（ボールペンは凸凹・にじみのもとなので不可）。
貼り方｜両面テープか糊でしっかり
セロハンテープ・ホチキスはNG。両面テープは四隅まで、糊は薄く均一に。液状のりはシワになりやすいのでスティックのりが無難。
履歴書
縦40 × 横30mm
パスポート
縦45 × 横35mm
運転免許
縦30 × 横24mm
履歴書写真はどこで撮るのが正解？
撮り方で仕上がりの安定感が変わります。大事な応募ほど写真館が無難。コストや時間との兼ね合いで選びましょう。
| 撮影方法 | 料金の目安 | 特徴 |
|---|---|---|
| 写真館・スタジオ | 1,500〜5,000円（メイク込み1万円前後） | プロが表情・姿勢まで調整。仕上がり最高。データももらえる。時間と費用はかかる |
| 証明写真機（スピード写真） | 800〜1,600円 | 24時間手軽。近年は高画質・背景変更・肌補正も。表情・姿勢は自分で整える必要あり |
| スマホ自撮り | ほぼ無料 | 品質が劣り不利になりがち。やむを得ない時は白い背景＋自然光＋三脚・タイマーで |
写真を撮る前の準備
撮影前の身だしなみで、仕上がりの大半が決まります。次の5点を整えてから臨みましょう。
服装はスーツが基本
業界・職種を問わずスーツ。黒・紺・ダークグレーの無地＋白シャツが誠実。ネクタイは派手柄を避ける。夏でもジャケット着用。オフィスカジュアル指定なら襟付きシャツ＋ジャケットで。
髪型は清潔感を最優先
前髪・耳まわりをすっきり、長い髪は結ぶ。ワックスのつけすぎNG。寝ぐせは写真で目立つので鏡で最終確認。染めている人は色ムラに注意。
メイクはナチュラルに
明るく健康的に。濃すぎず薄すぎず。ベースで肌を均一に、チークで血色を。男性もテカリ・肌荒れはパウダーで抑え、眉を整える。
メガネは反射対策を
光が反射すると目が映らない。あごを少し引いて角度調整。防げないなら外すのも手。反射防止レンズや細フレームへの変更も検討。
姿勢と表情を練習しておく
緊張で顔がこわばりやすい。姿勢の歪みは自分で気づきにくいので、事前にスマホで撮る・人に見てもらうとよい。
履歴書用写真の正しい撮り方
撮影本番のコツは姿勢・表情・余白の3点。ここを整えれば収まりの良い一枚になります。
真っ直ぐ安定した姿勢
椅子に深く腰掛け、正面を向いて背筋を伸ばす。肩の力を抜き左右の高さを揃える。深呼吸して余計な力を抜いてから撮る。
自然な笑顔
あごを軽く引き、口を閉じたまま口角をわずかに上げる。レンズの先に面接官がいると思って微笑む。歯を見せて笑うのは避け、『微笑む』程度に。
顔と余白のバランス
顔は正面・中央、左右の余白は均等に。頭上に少し余白、首〜肩先が少し写る構図が理想。顔が写真全体の7〜8割の大きさが収まりよい。
写真のデータを履歴書に貼る方法
Word・Excelの履歴書に写真データを貼るときは、ズレやレイアウト崩れに注意します。最後に必ず印刷・PDF画面で確認を。
Wordで貼る
「挿入→画像→このデバイス」で写真を挿入。右クリック→「レイアウトの詳細設定」→文字列の折り返しを「前面」に。サイズタブで「縦横比を固定」にチェックし、枠に合わせて調整。
Excel・テンプレートで貼る
手順はWordとほぼ同じ。「挿入→画像」後、右クリック→「サイズとプロパティ」で縦横比を固定して調整。セルを動かすと崩れるので慎重に。
サイズ・解像度の注意
縦横比4:3、600×450px（または560×420px）が目安。解像度は150〜300dpi。形式はJPEGが一般的（指定なければPNGも可）。容量は2MB以内に。
履歴書写真のよくある質問
スピード写真でも不利にならない？
身だしなみ・表情・構図が整っていれば大きな影響はありません。ただ写真館には仕上がりで劣るので、志望度の高い企業には写真館がおすすめ。
写真は再利用してもいい？
貼り直しで使用感が出るため避けるのが無難。Webデータは再利用可ですが、撮影日をデータ名に入れて古い写真を使わないように。
サイズを間違えたら？
実物は正しいサイズで撮り直すのが原則。データはトリミングで調整可。拡大・縮小だけで無理に合わせるのは避ける。
アクセサリーは外す？
外すのが基本。小さなピアスやネックレスでも控える。特に公的機関・金融系は厳しめ。清潔感・誠実さを優先。
メガネ・カラコンはOK？
普通のメガネ・透明コンタクトは可。カラーレンズ・カラコン・黒目を大きく見せるものは厳禁。太すぎ・個性的すぎるフレームも避ける。
コンビニで印刷できる？
マルチコピー機＋専用アプリで可能。データがあれば急な時も対応できる。コンビニごとに対応アプリが違うので事前確認を。
バイトでも写真は必要？
原則必要（本人確認の意味も）。スーツでなくてよいが清潔感のある服装で。迷ったらスーツが無難。
まとめ｜写真で損をしないために
履歴書写真は、サイズ・期限・背景・服装・表情の基本を守るだけで十分に好印象を与えられます。『目立つ』より『無難で整っている』を優先し、撮り直しを避けるためにも最初から条件を整えて臨みましょう。下のテンプレートは写真枠が規格どおりなので、撮った写真がそのままきれいに収まります。
この記事の監修
SHIMA ENAGA現役キャリアアドバイザー／国家資格キャリアコンサルタント
人材紹介会社の現役キャリアアドバイザー。面談約1,000人、書類の添削・作成約800人。国家資格キャリアコンサルタント。得意な分野は20代の未経験転職。接客販売・営業・事務・ITエンジニア・施工管理など。