送付状（添え状）は、応募書類を郵送するときに一番上に添えるあいさつ状です。役割と必要な記載項目、書く順番、簡潔にまとめるコツを見本付きで解説します。あって当たり前の書類なので、ないと「マナーを知らない人」と見られかねません。
この記事のポイント
- ✓送付状は応募書類の一番上に添えるあいさつ状
- ✓日付・宛名・あいさつ・応募の趣旨・同封書類を順に書く
- ✓A4一枚に簡潔にまとめるのが基本
- ✓手書き・パソコンどちらでも可。書類はパソコン作成が読みやすい
送付状とは？
送付状は、応募書類を送るときに同封するビジネス文書です。封筒に履歴書を一通だけ入れて送るのは少し不躾。「誰が・何の目的で・何を送ったか」を伝えるのが送付状の役割です。履歴書とセットで出すのが正式なマナーです。
採用担当への挨拶と応募の意思を伝える
対面の挨拶代わりに、応募の意図を簡潔に示す。「貴社の○○に魅力を感じ応募しました」と一言添える程度でよく、詳しい志望動機は履歴書・職務経歴書で。最初に目に入る書類なので、敬語・マナーも見られる。
同封書類の一覧を伝える（目次の役割）
封筒に何が入っているかを示す。履歴書・職務経歴書・紹介状など複数あるときに整理しやすく、不足や紛失にも気づける。自分の封入前ダブルチェックにもなる。
履歴書・職務経歴書の補足にもなる
書ききれなかった応募理由や興味を簡潔に補える。ただしあくまで『補足』。一番伝えたいことは履歴書・職務経歴書に書く。
送付状は必要？企業はどれだけ重視している？
結論、必須ではないが、あると好印象です。重視度の実際を押さえておきましょう。
必須ではないが、あると好印象
送付状があると『ビジネスマナーが身についている』『丁寧な人』という第一印象に。他の応募者と差をつけるためにも添えるのがおすすめ。
社会人としての常識が伝わる
正しい挨拶文や同封書類の一覧で、マナーを理解していることが伝わる。特に転職では差がつく要素。ただし形式的なものなので、凝りすぎず無難にまとめる。
なくても合否に直結はしない
選考で重視されるのは履歴書・職務経歴書の中身。添え忘れても慌てる必要はない。ただ『履歴書と送付状はワンセット』という意識は習慣に。
送付状が必要なケース・不要なケース
提出方法によって、送付状が要るか要らないかが決まります。
| 送付状 | ケース | 理由 |
|---|---|---|
| 必要 | 郵送するとき | 対面の挨拶ができない代わりに丁寧さを伝える |
| 不要 | 手渡しするとき | 挨拶は口頭で伝えられる |
| 不要 | Web・メール提出 | 本文で同封書類を示せる。余計なファイルを開かせない |
| 不要 | 応募先が「不要」と明示 | 指示に従う |
【状況別】送付状の例文ポイント
基本の形は同じでも、書く内容の軸は状況で変わります。テンプレートを土台に、宛名・本文は必ず書き換えましょう。
汎用（基本形）
日付・宛名・差出人は書類上部に。頭語・時候の挨拶はコピペでなく送付時期に合うものを。最後に誤字と全体バランスを見直す。
転職
実務経験・保有資格を1〜2文で簡潔に、即戦力をアピール。応募企業が求めるスキルに触れる。未経験なら『これまでの○○を活かし早期に戦力となれるよう努めます』と前向きに。
新卒
形式は転職と同じだが軸が違う。実績でなく『ポテンシャル・意欲』を。学業・ゼミ・サークル・バイトの経験を。求める人物像との合致を伝える。
2027年4月1日
株式会社○○ 人事部 御中
山田 太郎
住所・電話・メール
応募書類送付の件
拝啓 時下ますますご清栄のこと…
この度、貴社の求人に応募し…
敬具
記
- ・履歴書 1部
- ・職務経歴書 1部
以上
送付状の正しい書き方
送付状は、上から決まった順で項目を並べます。次の7つを覚えれば、どんな応募でも書けます。
- 1
日付
一番右上に。作成日でなく投函日を書く。
- 2
宛名
日付から1行あけて左に。会社名は正式名称（（株）はNG）。会社・部署宛ては「御中」、担当者宛ては「様」。
- 3
差出人
宛名の下、右側に住所・電話・メール・氏名。日中つながる連絡先を。
- 4
件名
「応募書類の送付につきまして」など。本文より少し大きめだと一目で分かる。
- 5
本文
頭語（拝啓）＋時候の挨拶＋発展を喜ぶ表現で書き出し、応募の趣旨を3〜4行で。結語（敬具）は右寄せ。
- 6
同封書類の一覧
1行あけて中央に「記」。次行から「履歴書 1部」「職務経歴書 1部」など部数を明記（送付状自体は含めない）。
- 7
「以上」
一覧の後、右下に「以上」と記して締める。
送付状を作る時のマナー
細部の作法も押さえておくと、整った印象になります。
パソコン作成が基本
正式なビジネス文書なのでパソコンが無難（Wordが主流）。手書きも可だが、整理して見せるならパソコンが楽で時短。フォントは明朝・ゴシックなど一般的な書体で。
文体は「です・ます」で統一
話し言葉やカジュアルな表現はNG。同じ語尾が3回以上続くと単調なので、2回までにとどめ表現を工夫。
用紙サイズは他の書類と合わせる
履歴書・職務経歴書がA4なら送付状もA4。A3を二つ折りで送るなら折り後のA4基準で。揃えると整理された印象＆ファイリングしやすい。
1枚にまとめる
送付状は『誰が・何を・何枚送ったか』を伝えるもの。長文はNG。印刷前にプレビューで1枚に収まっているか確認。
印象を良くするポイント
基本を押さえたうえで、次の3点を意識すると好印象です。
送付状で印象を上げるコツ
- ✓志望動機の補足を一文だけ添える（「貴社の技術力に魅力を感じ応募しました」程度。詳細は履歴書へ）
- ✓時候の挨拶を添えると丁寧（省略可。ベンチャー・IT系は簡潔でも好印象）
- ✓とにかく簡潔に。長くすると主役の履歴書・職務経歴書が霞む
送付状に関するよくある質問
手書きでもいい？
問題ありません。ただし誤字・修正が目立つので、見栄えと使い回しを考えるとパソコンが無難。パソコン作成は基本的なPCスキルのアピールにも。
テンプレートや定型文は手抜き？
思われません。むしろ誤字・書き漏れを防げてマナーに沿った形になる。ただしそのままコピペはNG。宛名・本文は応募先に合わせて修正・加筆を。
送付状に自己PRを書いていい？
基本は避ける。本来の目的（同封書類を伝える）から外れる。補足程度ならよいが、詳しい自己PRは履歴書・職務経歴書で。
送り忘れたら？
追送や連絡は不要。送付状は挨拶・補足のための文書で、忘れてもマイナスにはなりにくい。気に病まず次の選考に集中を。
使い回してもいい？
差出人情報はそのまま使い回してOK。ただし日付・宛名・本文中の企業名は必ず変更。他社名が残ると心証を損ねるので、チェックリストで確認を。
まとめ｜送付状で第一印象を整える
送付状は、項目の順番さえ押さえれば誰でも書けます。郵送なら添える、A4一枚で簡潔に、同封書類を明記する——これだけで丁寧な応募者という印象を残せます。志望動機を一文だけ補い、です・ます調で揃えるとさらに好印象。中身の履歴書・職務経歴書は、下のテンプレートからきれいに作成できます。
この記事の監修
SHIMA ENAGA現役キャリアアドバイザー／国家資格キャリアコンサルタント
人材紹介会社の現役キャリアアドバイザー。面談約1,000人、書類の添削・作成約800人。国家資格キャリアコンサルタント。得意な分野は20代の未経験転職。接客販売・営業・事務・ITエンジニア・施工管理など。