職務経歴書 秘書のテンプレート
秘書の応募に使える職務経歴書テンプレート。フォームに入力するだけでPDFが完成します。
職務経歴書
職務要約
役員秘書として10年以上のキャリアを積んでいます。代表取締役・常務執行役員のスケジュール管理・出張手配・来客・会食対応を一手に担い、機密情報の厳格な管理と高度な気配りで経営層の業務を支えてきました。スケジュール調整の正確さと先読みの対応力を強みとし、「この人に任せれば安心」と信頼を獲得し続けています。ビジネス英語での対応経験もあり、外資系パートナーとの調整業務にも対応しています。
職務経歴
代表取締役・常務執行役員の専属秘書として、スケジュール管理・調整、国内外出張の手配（交通・宿泊・ビザ）、来客・会食の準備・当日対応を担当しています。役員の業務優先度を把握して先回りしたスケジュール調整を行い、ダブルブッキングゼロを継続。機密情報の管理を徹底しながら、役員と社内外関係者の橋渡し役を担っています。英語でのメール対応・電話応対も担当し、外資系取引先との日程調整・資料準備を円滑に進めています。重要会議の議事録作成・配布、株主総会・取締役会の準備補助も担当しています。
金融系企業にて役員補佐・秘書業務を担当し、スケジュール調整・来客応対・社内外の連絡調整・資料作成を行いました。役員の出張手配（新幹線・航空券・ホテル）や経費精算処理も担当。高い機密保持意識を持ちながら、社内の各部署や外部取引先と誠実に関わる姿勢を評価されました。4年目からは役員会議の準備・議事録作成を独立して担当し、会議運営を支えました。
スキル・資格
・スケジュール管理・調整／実務経験10年：代表取締役・役員クラスの複雑なスケジュールを一元管理し、優先度を踏まえた先回りの調整を行っています。関係者との日程調整では双方の都合を迅速に把握して最短で合意形成を図り、ダブルブッキングゼロを継続。急な変更にも冷静に対応し、関係者への速やかな連絡を徹底しています。
・出張・会食・来客対応／実務経験10年：国内外の出張手配（交通・宿泊・ビザ取得補助）を漏れなく対応し、役員が本来業務に集中できる環境を整えています。来客・会食では準備から当日のエスコートまで担当し、相手の属性に応じた配慮を徹底。会食のセッティングでは先方の好みや制約を事前に確認し、最適な場所・設定を提案しています。
・機密情報管理・情報取り扱い／実務経験10年：経営機密・人事情報・取引先情報などセンシティブな情報を厳格に管理しています。情報の開示範囲を常に意識し、必要な情報を必要な相手にのみ伝えることを徹底。書類・データの取り扱いルールを自ら整備し、情報漏洩リスクの低減に取り組んでいます。
・ビジネス英語・対外コミュニケーション／実務経験6年：外資系取引先・海外パートナーとの英語メール・電話対応を担当しています。TOEIC 780点のスコアを保持し、ビジネスレベルの読み書き・会話に対応。英語での日程調整、資料準備、議事録作成など、国際業務をスムーズに進めるサポートを行っています。
自己PR
私の強みは、先読みの対応力と徹底した機密管理で、役員が迷いなく意思決定に集中できる環境をつくることです。これまで10年以上にわたり代表取締役・役員クラスの専属秘書として、スケジュール管理・出張手配・来客対応・会議準備まであらゆるサポートを担ってきました。役員の優先事項を把握し、「次に何が必要か」を先回りして準備することを常に意識しており、「頼んでいないのにもう終わっている」と評価されることが私の最大のやりがいです。機密情報の取り扱いでは、経営判断に関わるセンシティブな情報に日常的に接するからこそ、情報管理の意識を最優先にしています。情報の開示範囲を自分で判断し、必要な人に必要な情報だけを届けることを徹底し、情報漏洩ゼロを継続しています。ビジネス英語での対応経験もあり、外資系取引先との調整も円滑に進めてきました。どんな状況でも冷静さを保ち、誠実で丁寧な対応で信頼を積み上げてきたことが、長年役員から信頼され続けている理由だと考えています。貴社においても、その気配りと先読み力・機密管理の徹底で、経営層を全力でサポートしてまいります。
↓ 画面の下のバーで同意すると、このテンプレートで作り始められます
書き方のポイント
役員クラスのサポート経験と、配慮・気配りの具体例を添えましょう。
このページの監修
SHIMA ENAGA現役キャリアアドバイザー／国家資格キャリアコンサルタント
人材紹介会社の現役キャリアアドバイザー。面談約1,000人、書類の添削・作成約800人。国家資格キャリアコンサルタント。得意な分野は20代の未経験転職。接客販売・営業・事務・ITエンジニア・施工管理など。
職務経歴書テンプレートの使い方
職務経歴書作成の5ステップ
- 氏名・連絡先などの基本情報を入力
- スキル・資格と、その経験年数を入力
- 期間・雇用形態・担当業務などの職歴を入力
- 職歴をもとに職務要約を書く（ChatGPTに下書きを頼むこともできる）
- 強みと経験をもとに自己PRを書く（ChatGPTに下書きを頼むこともできる）
① 基本情報：連絡先のメールアドレスは、返信が確実に届くものを入力します。入力したら、誤字がないか必ず確かめます。
② スキル・資格：応募する仕事に関係するものから先に入力します。経験年数は、実務で扱った期間を合計して入れます。
③ 職歴：担当した仕事、成果の順にまとめると伝わりやすくなります。長さはA4で2枚までが目安です。
④ 職務要約：職種・経験年数・強みを冒頭にまとめます。ボタンからChatGPTに下書きを頼めるので、事実と違うところは自分で直してください。
⑤ 自己PR：強みのメモを書けば、ボタンからChatGPTに文章を整えてもらえます。仕上げは自分の言葉で書きましょう。
よくある質問
Q未経験でも秘書の職務経歴書は作れますか？＋
A作れます。秘書の経験がなくても、これまでの仕事で身につけたことのうち、秘書に活かせるものを選んで書きましょう。テンプレートには記入例が入っているので、自分の経験に置き換えながら入力できます。
Q職務経歴書と履歴書は同時に作れますか？＋
Aどちらもこのサイトで無料で作れます。それぞれのテンプレートから作り始めてください。入力した内容は書類ごとにこの端末に保存されるので、途中でやめても続きから再開できます。
Q自己PRはどのくらいの長さがよいですか？＋
A200〜300字ほどが目安です。強み、それが分かる具体的な出来事、入社後にどう活かすか、の順でまとめると読みやすくなります。