職務経歴書 人事・採用のテンプレート
人事・採用の応募に使える職務経歴書テンプレート。フォームに入力するだけでPDFが完成します。
職務経歴書
職務要約
人事・採用領域を中心に10年以上のキャリアを積んできました。採用計画の立案から面接・内定・入社フォローまでの採用プロセス全般、労務管理、勤怠・給与処理補助、研修・育成プログラムの設計・運営まで幅広く担当しています。年間採用目標を3期連続で達成し、入社1年後の定着率を78%から92%に改善した実績があります。人と組織の成長を支えることにやりがいを感じ、採用・育成・制度設計に一貫して取り組んできました。
職務経歴
人事部で採用・労務・育成の3分野を担当しています。採用では年間30〜50名の中途・新卒採用を計画から実行まで主導し、3期連続で採用目標を達成しました。求人票作成、エージェント連携、書類選考、面接（一次〜最終）、内定者フォローを一貫して担いました。労務では勤怠管理システムの運用、入退社手続き、社会保険・雇用保険の手続きを担当し、法令改正にも迅速に対応しています。研修では新入社員研修・管理職研修の企画・運営を主導し、入社1年後の定着率を78%から92%へ改善しました。
人事担当者のアシスタントとして、採用補助（求人票作成・面接調整・合否連絡）、勤怠データの集計・修正対応、入退社手続き書類の準備・管理を担当しました。社会保険・雇用保険の手続き書類の作成を習得し、3年目からは一人で対応しました。人事情報を正確に管理・更新し、給与計算部門へ情報を提供しました。
スキル・資格
・採用計画・面接・選考／実務経験10年：中途・新卒の採用計画立案から求人票作成、エージェント連携、書類選考、面接（一次〜最終）、内定者フォロー、入社オリエンテーションまでの採用プロセス全体を経験しています。年間30〜50名規模の採用を主導し、3期連続で採用目標を達成しました。
・労務管理・社会保険手続き／実務経験10年：勤怠管理システムの運用、36協定の管理、入退社・異動に伴う社会保険・雇用保険・住民税の手続きを担当しています。法改正には迅速に対応し、行政への届出期限を徹底して管理しています。労務処理を正確に行い、これまで労使トラブルは一件もありません。
・研修・人材育成プログラム／実務経験8年：新入社員研修（ビジネスマナー・業務基礎）、管理職向けマネジメント研修の企画・運営・効果測定を担当しています。外部講師との調整からプログラム設計まで担い、研修満足度は90%以上を保っています。研修後の定着率の向上にも貢献し、入社1年後の定着率を14ポイント改善しました。
・人事データ管理・制度運用／実務経験7年：従業員情報の管理・更新、人事評価制度の運用サポート、等級・給与改定データの集計・管理を担当しています。人事データを正確に保ちながら、経営層に向けた人員構成のレポートを定期的に作成しています。制度の改善提案にも関わり、評価の透明性を高めることに貢献しています。
自己PR
私の強みは採用・労務・育成をまたいで進められる人事の総合力と、データをもとに改善を考える力です。現職では年間30〜50名の採用を主導し、3期連続で採用目標を達成しました。単に頭数を揃えるのではなく、各部署の要望を丁寧に聞き取って求める人物像を明確にし、選考の精度を高めることで「採ったあとに活躍する人材」を見極める目を培いました。その結果、入社1年後の定着率を78%から92%へ改善することができました。労務面では法令改正に常にアンテナを張り、勤怠管理や社会保険の手続きを正確に処理することで、労使トラブルを一件も起こしていません。研修・育成では、単に知識を伝えるのではなく「現場ですぐ使える」実践的なプログラムの設計を心がけており、受講者からも高い満足度を得ています。人事は会社の根幹である「ヒト」に関わる仕事です。数字の目標達成だけでなく、一人ひとりが力を発揮できる組織環境をつくることが人事の本質だと考えています。貴社においても採用の質の向上、育成体制の強化、労務管理の適正化を通じて、組織の持続的な成長に貢献してまいります。
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書き方のポイント
採用人数や定着率など、人事施策の成果を数値で示すと効果的です。
2026年11月1日更新｜監修：SHIMA ENAGA（現役キャリアアドバイザー・国家資格キャリアコンサルタント。書類の添削・作成 約800人）
人事の職務経歴書では、採用・労務・研修のどの分野を担当したかと、その規模を書くと伝わります。このページでは人事・採用担当の職務経歴書の書き方のポイントと、そのまま使える職務要約・自己PRの例文をまとめました。
採用する側が見ているところ
人事で採用・労務・研修のどの分野を任せたいかは、会社ごとに違います。採用する側は募集している分野の経験があるか、その規模はどのくらいかを見ています。社員の個人情報を扱うので、情報をきちんと管理できる人かどうかも見られます。
人事・採用の職務経歴書の書き方
1. 採用・労務・研修のどれを担当したかを書く
人事の仕事は採用、労務（勤怠・給与・社会保険の手続き）、研修・育成、人事制度に大きく分かれます。どの分野を担当したかを分けて書くと、入社後に任せられる範囲が伝わります。
2. 採用は人数と流れを書く
採用を担当していたなら、年に何人ほどを採用したか、新卒か中途か、求人票の作成から面接、内定後のフォローまでどこを担当したかを書きましょう。
3. 労務は手続きの種類を書く
入社・退社の手続き、社会保険・雇用保険の手続き、勤怠の集計など、担当した手続きを具体的に書くと、正確さが求められる仕事を任せられる人だと伝わります。
4. 社員のために変えたことを書く
入社した人が辞めにくいように研修の内容を見直した、面接の日程調整を早くした、など社員や応募者のために変えたことを1つ入れると、人事としての考え方が伝わります。
項目ごとの書き方（文字数の目安）
- 職務要約
- これまでの経験を3〜5行（150〜250字ほど）にまとめます。職種、経験年数、担当した仕事、強みの順に書くと、最初の数行で全体が伝わります。
- 職務経歴
- 会社ごとに、在籍した期間、会社の概要（事業内容・従業員数）、部署と雇用形態、担当した仕事、実績を書きます。担当した仕事は難しいものや応募先で求められるものから先に並べ、仕事ごとに何年担当したかを添えます。
- 活かせる経験・スキル
- 応募先で使える知識やパソコンのスキルを、何ができるかが分かる形で書きます。
- 資格
- 正式な名前と、取得した年月を書きます。勉強中のものも「○○取得に向けて勉強中」と書けます。
- 自己PR
- 200〜300字ほどで、強み、それが分かる出来事、入社後にどう活かすか、の順に書きます。
- 締めくくり
- 最後の行の右端に「以上」と書きます。
人事・採用の職務経歴書の見本（全文）
そのまま書き写せる形の見本です。会社名や数字は架空の例なので、自分の経験に置き換えてください。
職務要約
人事担当として約4年間、中途採用、入社・退社の手続き、新入社員研修の運営を担当してきました。年に約20人の中途採用で、求人票の作成から面接の調整、内定後のフォローまでを行っています。入社後に早く職場になじめるよう研修の内容を見直すなど、社員が長く働ける環境づくりを大切にしてきました。
職務経歴
株式会社○○（事業内容：介護サービス／従業員数：約200人）
2020年4月〜現在 管理部 人事課（正社員）
担当した仕事
- 中途採用（年に約20人）：求人票の作成、書類選考、面接の日程調整、内定後のフォロー
- 入社・退社の手続き、社会保険・雇用保険の手続き
- 勤怠の集計と給与計算の補助
- 新入社員研修（年2回）の企画と運営
工夫したこと・実績
- 面接の候補日を先に複数示す方法に変え、日程が早く決まるようにした
- 入社後の研修の内容を見直し、入社した人が職場になじみやすくした
活かせる経験・スキル
- 採用管理システムの運用
- Excel（勤怠の集計）
- 応募者・現場の責任者との調整
資格
- キャリアコンサルタント（勉強中）
- 普通自動車第一種運転免許
自己PR
私の強みは応募者や社員の立場に立って、仕組みを見直せることです。現職では、面接の日程が決まるまでに時間がかかり、辞退されることがありました。そこで候補の日時を先に複数示す方法に変えたところ、日程が早く決まるようになり、辞退も減りました。入社後も人と組織の両方を支える人事として力を尽くしたいと考えています。
このページのテンプレートに入力すると、この形のままA4の職務経歴書になります。
NG例とOK例の書き直し
人事・採用の職務経歴書でよくある書き方と、伝わる書き方を並べました。
書き直し1
NG人事業務全般を担当。
OK中途採用（年に約20人）、入社・退社の手続き、新入社員研修の運営を担当。
採用・労務・研修のどれを、どのくらいの規模でしたかを書きます。
書き直し2
NG採用活動に携わりました。
OK求人票の作成から面接の日程調整、内定後のフォローまでを担当しました。
採用のどこからどこまでを担当したかで、任せられる範囲が伝わります。
書き直し3
NG人と話すのが得意です。
OK面接の候補日を先に複数示す方法に変え、日程が決まるまでの時間を短くしました。
人事の強みは「人のために何を変えたか」で伝えます。
人事・採用の職務経歴書の例文（経験年数別）
職務要約の例文
人事担当として約4年間、中途採用、入社・退社の手続き、新入社員研修の運営を担当してきました。年に約20人の中途採用で、求人票の作成から面接の調整、内定後のフォローまでを行っています。入社後に早く職場になじめるよう研修の内容を見直すなど、社員が長く働ける環境づくりを大切にしてきました。
自己PRの例文
私の強みは応募者や社員の立場に立って、仕組みを見直せることです。現職では、面接の日程が決まるまでに時間がかかり、辞退されることがありました。そこで候補の日時を先に複数示す方法に変えたところ、日程が早く決まるようになり、辞退も減りました。入社後も人と組織の両方を支える人事として力を尽くしたいと考えています。
職務要約の例文：経験1〜3年・採用中心の場合
人事担当として約2年間、中途採用の書類選考、面接の日程調整、入社の手続きを担当してきました。年に約15人の採用に関わり、応募者への連絡を早めることを心がけています。今後は社会保険の手続きや研修の運営にも関わり、人事の仕事の幅を広げたいと考えています。
職務要約の例文：経験5年以上・労務や制度まで担当の場合
人事担当として約8年間、新卒・中途採用、労務の手続き、研修の企画、評価制度の運用を担当してきました。直近の3年間は人事課のリーダーとして、採用の計画づくりと現場の責任者との調整も行っています。社員が長く働ける仕組みづくりを大切にしてきました。
例文の数字や出来事は、自分の経験に置き換えて使ってください。
人事・採用で求められやすい経験
次の経験があれば、詳しく書くと目に留まりやすくなります。
採用
新卒か中途か、年に何人か、求人票の作成から内定後のフォローまでのどこを担当したか。
労務の手続き
入社・退社、社会保険・雇用保険、給与計算の補助など。
研修・制度の運用
研修の企画や、評価制度の運用に関わった経験。
人事・採用でアピールしやすいスキル・資格
| スキル・資格 | 書き方 |
|---|---|
| 採用の人数と種類 | 年に何人、新卒か中途か、どの段階を担当したかを書く |
| 労務の手続き | 社会保険・雇用保険など、担当した手続きの種類を書く |
| 社会保険労務士・キャリアコンサルタント | 人事の求人で評価されやすい。勉強中でも書ける |
| 情報の管理 | 個人情報を扱うときに気をつけていたことを一言添える |
人事・採用が未経験・経験が浅い場合
人事が未経験でも、人と関わる経験は活かせます。アルバイトの採用面接を手伝った、新人の教育係を担当した、シフトを調整した、といった経験を書きましょう。社会保険などの手続きは入社後に覚えられることが多いので、学ぶ姿勢を伝えることが大切です。
提出前のチェック
- □応募する仕事に関係のある経験から先に書いている
- □「全般」「など」でまとめず、担当した仕事を具体的に書いている
- □規模・期間・件数など、数字を1つ以上入れている
- □自分で工夫して変えたことを1つ以上入れている
- □誤字・脱字がなく、日付や会社名が正しい
- □A4で1〜2枚に収まっている
- □履歴書と内容が食い違っていない
見本を見ながら、そのまま作れます
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人事・採用の転職を無料で相談できる場所
職務経歴書ができたら、次は応募先選びです。転職エージェント（求人の紹介や書類の添削を無料でしてくれる会社）に相談すると、自分に合う求人を見つけやすくなります。近いものを選ぶと、相談先が開きます。
営業・建設・障害者雇用など、ほかの部屋を見る ›職務経歴書の悩み別に読む
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このページの監修
SHIMA ENAGA現役キャリアアドバイザー／国家資格キャリアコンサルタント
人材紹介会社の現役キャリアアドバイザー。面談約1,000人、書類の添削・作成約800人。国家資格キャリアコンサルタント。得意な分野は20代の未経験転職。接客販売・営業・事務・ITエンジニア・施工管理など。
職務経歴書テンプレートの使い方
職務経歴書作成の5ステップ
- 氏名・連絡先などの基本情報を入力
- スキル・資格と、その経験年数を入力
- 期間・雇用形態・担当業務などの職歴を入力
- 職歴をもとに職務要約を書く（ChatGPTに下書きを頼むこともできる）
- 強みと経験をもとに自己PRを書く（ChatGPTに下書きを頼むこともできる）
① 基本情報：連絡先のメールアドレスは、返信が確実に届くものを入力します。入力したら、誤字がないか必ず確かめます。
② スキル・資格：応募する仕事に関係するものから先に入力します。経験年数は、実務で扱った期間を合計して入れます。
③ 職歴：担当した仕事、成果の順にまとめると伝わりやすくなります。長さはA4で2枚までが目安です。
④ 職務要約：職種・経験年数・強みを冒頭にまとめます。ボタンからChatGPTに下書きを頼めるので、事実と違うところは自分で直してください。
⑤ 自己PR：強みのメモを書けば、ボタンからChatGPTに文章を整えてもらえます。仕上げは自分の言葉で書きましょう。
よくある質問
Q採用の経験しかありませんが、人事の職務経歴書は書けますか？＋
A書けます。採用の人数、新卒か中途か、担当した流れを具体的に書けば、採用担当としての経験が十分に伝わります。労務や研修に関わったことがあれば、補助でも書き添えましょう。
Q人事の職務経歴書で個人情報の扱いはどう書けばいいですか？＋
A社員の個人情報を扱う仕事なので、情報の管理で気をつけていたことを一言添えると信頼につながります。ただし、具体的な社員の名前や会社の内部の数字は書かないようにしましょう。
Q未経験でも人事・採用の職務経歴書は作れますか？＋
A作れます。人事・採用の経験がなくても、これまでの仕事で身につけたことのうち、人事・採用に活かせるものを選んで書きましょう。テンプレートには記入例が入っているので、自分の経験に置き換えながら入力できます。
Q職務経歴書と履歴書は同時に作れますか？＋
Aどちらもこのサイトで無料で作れます。それぞれのテンプレートから作り始めてください。入力した内容は書類ごとにこの端末に保存されるので、途中でやめても続きから再開できます。
Q自己PRはどのくらいの長さがよいですか？＋
A200〜300字ほどが目安です。強み、それが分かる具体的な出来事、入社後にどう活かすか、の順でまとめると読みやすくなります。