職務経歴書 事務のテンプレート
事務の応募に使える職務経歴書テンプレート。フォームに入力するだけでPDFが完成します。
職務経歴書
職務要約
一般事務・管理業務を中心に10年以上の実務経験を持ちます。書類作成・データ入力・スケジュール管理など幅広いバックオフィス業務を担当し、ExcelやWordを活用した資料作成から社内外の調整業務まで対応してきました。正確性と効率を両立した業務遂行を強みとし、担当部署の事務処理量を月平均15%削減した実績があります。チームと連携しながら業務の標準化・マニュアル整備にも取り組み、組織全体の生産性向上に貢献してきました。
職務経歴
総務・事務部門の担当として、社内外の書類作成・管理、データ入力・集計、備品発注・在庫管理、スケジュール調整を担っています。Excelを活用した帳票類の自動化に取り組み、月次レポート作成時間を40%短縮しました。来客・電話応対も担当し、社内関係者との調整役として円滑なコミュニケーションを維持。部門横断の業務マニュアルを整備し、新入社員の立ち上がり期間を短縮する仕組みづくりにも貢献しています。月平均800件超のデータ入力業務をミスゼロで処理し、正確性の高さを継続的に評価されています。
商社の事務職として、受発注データの入力・管理、請求書・納品書の作成・発送、ファイリング・文書管理を担当しました。取引先との電話・メール対応、来客応対も行い、ビジネスマナーと迅速な対応力を養いました。3年目からはファイリング規則の見直しを提案・実施し、書類検索時間を大幅に短縮。部内のOJT担当としてメンバー2名の教育・サポートも経験しました。
スキル・資格
・書類作成・データ入力／実務経験10年：Excel・Word・PowerPointを用いた報告書・議事録・帳票作成に精通しています。関数やピボットテーブルを活用してデータ集計・分析を効率化し、月次レポートの自動化にも実績があります。入力件数800件超をミスゼロで処理し続けた正確性は職場内でも高く評価されています。
・スケジュール・備品管理／実務経験8年：複数部門の会議室予約・スケジュール調整を一元管理し、ダブルブッキングゼロを維持しています。備品の在庫管理と発注業務も担当し、発注リードタイムと在庫コストのバランスを最適化。定期発注の仕組みを整備し、急な欠品を防ぐ体制を構築しました。
・文書管理・マニュアル整備／実務経験7年：社内規程・手順書・業務マニュアルの作成・更新・管理を担当しています。ファイリング規則の統一化と電子化を推進し、書類検索時間を短縮しました。業務の標準化により、新メンバーが早期に独立して業務を遂行できる環境整備に貢献しています。
・社内外コミュニケーション・調整／実務経験8年：来客・電話応対を担当し、社外取引先との連絡調整を円滑に進めてきました。部門間の調整役として情報を正確に伝達し、手続きのミスや遅延を防ぐ役割を担っています。ビジネスマナーを意識した丁寧な対応を心がけ、取引先・関係者からの信頼を維持しています。
自己PR
私の強みは、正確性と効率を高い水準で両立させながら業務を着実に遂行する力です。これまで10年以上にわたり、書類作成・データ管理・スケジュール調整・備品管理など幅広い事務業務を担当し、いずれの場面でもミスなく・迅速に・丁寧に対応することを徹底してきました。現職では月平均800件超のデータ入力をミスゼロで処理し続けるとともに、Excelの関数・ピボットテーブルを活用した帳票自動化により月次レポート作成時間を40%短縮しました。業務の現状をていねいに分析し、「なぜ時間がかかるのか」「どこで間違いが起きやすいか」を起点に改善策を考え、マニュアル化や手順の統一化で再発防止まで徹底する姿勢が、組織全体の生産性向上につながっています。コミュニケーション面では、来客・電話対応から部門間の調整まで、相手の立場を意識しながら誠実に対応することを大切にしています。「あの人に頼めば確実」と信頼される事務担当として、縁の下からチームを支えることにやりがいを感じています。貴社においても、正確・迅速・丁寧な事務遂行で組織の土台を支え、業務の効率化と円滑な運営に貢献してまいります。
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書き方のポイント
対応した業務範囲と処理件数を具体的な数字で示すと伝わります。
このページの監修
SHIMA ENAGA現役キャリアアドバイザー／国家資格キャリアコンサルタント
人材紹介会社の現役キャリアアドバイザー。面談約1,000人、書類の添削・作成約800人。国家資格キャリアコンサルタント。得意な分野は20代の未経験転職。接客販売・営業・事務・ITエンジニア・施工管理など。
職務経歴書テンプレートの使い方
職務経歴書作成の5ステップ
- 氏名・連絡先などの基本情報を入力
- スキル・資格と、その経験年数を入力
- 期間・雇用形態・担当業務などの職歴を入力
- 職歴をもとに職務要約を書く（ChatGPTに下書きを頼むこともできる）
- 強みと経験をもとに自己PRを書く（ChatGPTに下書きを頼むこともできる）
① 基本情報：連絡先のメールアドレスは、返信が確実に届くものを入力します。入力したら、誤字がないか必ず確かめます。
② スキル・資格：応募する仕事に関係するものから先に入力します。経験年数は、実務で扱った期間を合計して入れます。
③ 職歴：担当した仕事、成果の順にまとめると伝わりやすくなります。長さはA4で2枚までが目安です。
④ 職務要約：職種・経験年数・強みを冒頭にまとめます。ボタンからChatGPTに下書きを頼めるので、事実と違うところは自分で直してください。
⑤ 自己PR：強みのメモを書けば、ボタンからChatGPTに文章を整えてもらえます。仕上げは自分の言葉で書きましょう。
よくある質問
Q未経験でも事務の職務経歴書は作れますか？＋
A作れます。事務の経験がなくても、これまでの仕事で身につけたことのうち、事務に活かせるものを選んで書きましょう。テンプレートには記入例が入っているので、自分の経験に置き換えながら入力できます。
Q職務経歴書と履歴書は同時に作れますか？＋
Aどちらもこのサイトで無料で作れます。それぞれのテンプレートから作り始めてください。入力した内容は書類ごとにこの端末に保存されるので、途中でやめても続きから再開できます。
Q自己PRはどのくらいの長さがよいですか？＋
A200〜300字ほどが目安です。強み、それが分かる具体的な出来事、入社後にどう活かすか、の順でまとめると読みやすくなります。