事務の履歴書
一般事務・営業事務・経理事務などの応募に。パソコンスキルの書き方、未経験・パートの志望動機の例文つき。
※「性別」欄：記載は任意です。未記載とすることも可能です。
営業として10年以上のキャリアを重ね、顧客との信頼関係づくりと課題解決を強みに成果を上げてまいりました。前職では新規開拓で年間目標を継続的に上回り、チームリーダーとしてメンバーの育成にも取り組みました。これまでの経験とスキルを活かし、貴社の事業拡大に即戦力として貢献したいと考えております。
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このテンプレートの特徴
- ✓職歴を複数社書きやすい行数
- ✓志望動機・自己PRを広めに確保
- ✓資格・スキル欄を強調
共通の機能
- ・オンラインでそのまま入力・編集できます
- ・和暦・西暦の自動変換に対応
- ・印刷品質のA4 PDFをダウンロード
- ・スマートフォンからも作成可能
監修：SHIMA ENAGA（現役キャリアアドバイザー・国家資格キャリアコンサルタント。面談 約1,000人）
事務職（一般事務・営業事務・経理事務・総務事務など）に応募する人向けの履歴書ページです。応募者が多く書類で絞られやすい職種なので、パソコンスキルの具体的な書き方、未経験からの志望動機、パート・派遣から正社員を目指すときの書き方をまとめました。テンプレートはこの下から無料で使えます。
事務の履歴書の書き方
パソコンスキルは「何を、どのくらい」で書く
「Word・Excel使用可」では伝わりません。資格欄か自己PRに「Excel：VLOOKUP・ピボットテーブルで月次の集計表を作成」「Word：社外向けの案内文書の作成」のように、使った機能と作ったものを書きます。MOSや日商PC検定があれば資格欄に正式名称で書きます。
職歴は、事務の経験がなくても「事務的な仕事」を拾う
販売や接客の経験しかなくても、売上の日報入力、発注、在庫の管理、電話対応、シフト表の作成など、事務的な作業は必ずあります。職歴欄の各社に「（担当：レジ・発注・売上入力）」のように添えると、事務の素地があると読まれます。
資格は事務に関係するものを上に、ない場合は「勉強中」も可
日商簿記、MOS、秘書検定、日商PC検定、TOEICなどを、応募する事務の種類に関係が深い順に書きます。経理事務なら簿記を1行目に。資格がない場合は「日商簿記3級 2027年2月受験予定」のように、勉強中のものを書くと意欲が伝わります。
志望動機は「なぜ事務か」と「なぜこの会社か」の両方を書く
事務は「楽そう」「座って働けそう」と思われやすい職種なので、採用側は志望の本気度を見ます。「人を支える仕事が向いている理由」と「この会社の事業や社風で惹かれた点」の両方を、自分の経験とつなげて書きます。
項目ごとの書き方
| 項目 | 書き方 |
|---|---|
| 証明写真 | スーツで、髪はまとめ、明るい表情で。事務職は第一印象の「きちんと感」が見られます。 |
| 学歴・職歴 | 職歴は会社名と部署、担当業務を1行で。事務的な作業（入力・発注・電話対応など）があれば括弧で添えます。 |
| 免許・資格 | 日商簿記、MOS、秘書検定、日商PC検定、普通自動車運転免許。取得年月と正式名称で。 |
| 志望動機 | 事務を選ぶ理由、その会社を選ぶ理由、活かせる経験の3つを200字程度で。 |
| 自己PR | 正確さ（ミスを防ぐ工夫）、段取り（締め切りを守る方法）、周りへの気配りのどれかを、具体的な場面で。 |
| 本人希望欄 | 特になければ「貴社規定に従います」。パートなら勤務できる曜日と時間帯を書きます。 |
志望動機の例文
そのまま写すのではなく、会社名・経験・数字を自分のものに入れ替えて使ってください。
未経験（販売から事務へ）
経験者（一般事務 → 営業事務）
パート（子育てと両立）
自己PRの例文
ミスを防ぐ仕組みを自分で作れる
頼まれる前に動ける
提出前のチェック
- ✓パソコンスキルが、使った機能と作ったもので書いてある（「使用可」だけにしない）
- ✓資格欄に、事務に関係する資格が正式名称と取得年月で書いてある
- ✓職歴に、事務的な作業（入力・発注・電話対応など）が拾ってある
- ✓志望動機に「なぜ事務か」と「なぜこの会社か」の両方がある
- ✓写真がスーツで、3か月以内のもの
- ✓誤字・脱字がない（事務職はここで落ちる）
このページの監修
SHIMA ENAGA現役キャリアアドバイザー／国家資格キャリアコンサルタント
人材紹介会社の現役キャリアアドバイザー。面談約1,000人、書類の添削・作成約800人。国家資格キャリアコンサルタント。得意な分野は20代の未経験転職。接客販売・営業・事務・ITエンジニア・施工管理など。
よくある質問
Q事務職は未経験でも採用されますか？＋
A採用されます。ただし応募者が多いので、販売や接客の経験の中から事務的な作業を拾って書くこと、パソコンスキルを具体的に書くこと、志望動機に本気度を出すことの3つで差がつきます。
Qパソコンの資格がありません。不利ですか？＋
A資格がなくても、実際に使える機能と作ったものを書けば伝わります。これから取るなら、MOS（Excel）か日商PC検定が事務職で分かりやすい資格です。「受験予定」と書くこともできます。
Q一般事務と営業事務、どちらに応募すればいいですか？＋
A一般事務は社内向けの書類作成や庶務が中心、営業事務は営業担当や顧客とのやりとりが多い仕事です。人と話すことが苦にならなければ営業事務、コツコツ正確に進めるのが得意なら一般事務が向いています。
Q派遣やパートの事務経験は職歴に書けますか？＋
A書けます。雇用形態を「（派遣）」「（パート）」と添えて、会社名と担当業務を書きます。事務の実務経験として評価されます。
Q職務経歴書も必要ですか？＋
A正社員の応募ではほぼ必要です。事務の職務経歴書は担当業務の一覧と、使えるソフト・機能の表を入れると読みやすくなります。事務の職務経歴書テンプレートも用意しています。
Q事務の履歴書は無料で使えますか？＋
A無料で使えます。入力から完成まで、お金はかかりません。完成した書類を保存・印刷する前に、無料の会員登録の画面が出ます。
Q作成したデータは保存されますか？＋
A入力した内容は、お使いの端末のブラウザに自動で保存されます。途中でやめても、同じ端末から開けば続きから再開できます。共有のパソコンでは保存しないことをおすすめします。
Qコンビニで印刷できますか？＋
Aできます。完成画面で「PDFで保存」したファイルを、セブン-イレブンのネットプリントや、ローソン・ファミリーマートなどのネットワークプリントに登録すると、お店のコピー機で印刷できます。紙はA4を選んでください。