医療事務の履歴書
病院・クリニックの医療事務への応募に。資格の正式な書き方、受付・会計・レセプト経験の伝え方、パートや復職の志望動機の例文つき。
※「性別」欄：記載は任意です。未記載とすることも可能です。
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このテンプレートの特徴
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監修：SHIMA ENAGA（現役キャリアアドバイザー・国家資格キャリアコンサルタント。面談 約1,000人）
医療事務として病院やクリニックに応募する人向けの履歴書ページです。医療事務の資格の正式名称と書き方、受付・会計・レセプトの経験の伝え方、未経験やパート希望の志望動機の例文をまとめました。病院とクリニックで前に出す経験をどう変えるか、電子カルテの経験がないときの書き方にも触れています。テンプレートは無料で、このページの下から使えます。
医療事務の履歴書の書き方
資格は試験名で書き、主催団体名を添える
医療事務の資格はどれも民間資格で、いくつもの団体がそれぞれ試験を実施しています。「医療事務 取得」と書いても、どの試験か伝わりません。「医療事務技能審査試験（医科）合格」「診療報酬請求事務能力認定試験（医科）合格」のように試験名で書き、主催団体名も添えましょう。医療事務技能審査試験は一般財団法人日本医療教育財団の試験で、合格するとメディカルクラークの称号が与えられます。診療報酬請求事務能力認定試験は公益財団法人日本医療保険事務協会の試験です。合格した年月は、合格証や認定証で確かめてから書きます。受験しただけで合格していない試験は、資格欄には書きません。
職歴には法人名・診療科・担当業務を書く
「医療法人社団〇〇会 〇〇クリニック 入職 内科・小児科の受付・会計を担当」のように、法人格から略さずに書きます。「（医）」のような略し方は避けましょう。病院なら「外来受付」「入院係」など配属先を添えます。歯科医院での経験は「歯科」と明記し、医科と歯科のどちらの経験かが分かるようにしましょう。病院からクリニックへ移った人なら、「2020年4月 医療法人社団〇〇会 〇〇病院 入職（外来受付・会計）」「2024年4月 同院 医事課 入院係へ異動（整形外科のレセプト点検を担当）」のように、異動も行を分けて書きます。レセプト（診療報酬明細書）を作っていたかどうかは、採用側がまず知りたい点です。担当していたなら、点検だけか作成からかも分かるように書いておきます。
病院かクリニックかで、前に出す経験を変える
病院は外来・入院・会計などの係に分かれ、一つの業務を深く任されるのが一般的です。クリニックは少人数で、受付から会計、電話、レセプトまで一人で幅広く受け持ちます。病院に応募するなら、担当した係での正確さや処理の量を書きましょう。クリニックに応募するなら、幅広い業務をこなした経験と、患者さんとの近い距離での対応を前に出します。応募先のホームページで診療科と規模を確かめておくと、書く内容を選びやすくなります。
電子カルテとレセコンの経験は具体的に
受付の入力や会計、レセプトの作成は、電子カルテやレセプトコンピュータ（レセコン）で処理します。使ったことのあるシステムがあれば、自己PRや職務経歴書に名前を書いておきましょう。操作を一から教えなくてよい人だと伝わります。未経験なら、Excelでの入力や文書作りなど、前の仕事で毎日使っていた作業を書いてください。紙カルテの医療機関で働いていた場合も、カルテの出し入れや管理の経験として書けます。
項目ごとの書き方
| 項目 | 書き方 |
|---|---|
| 証明写真 | 受付で患者さんと最初に会う仕事なので、清潔感を最優先にします。肩にかかる髪はまとめ、ジャケットを着て、やわらかい表情で撮りましょう。前髪が目にかからないようにします。 |
| 学歴・職歴 | 医療機関名は「医療法人社団」「社会福祉法人」など法人格から正式名称で。職歴には診療科と担当業務（受付・会計・レセプト・入院係）を添え、最後の行の右端に「以上」と書きます。年号は西暦か和暦のどちらかにそろえます。 |
| 免許・資格 | 医療事務の資格は試験名と主催団体名で。医師事務作業補助技能認定試験（ドクターズクラーク）、日商簿記検定、Microsoft Office Specialist、普通自動車第一種運転免許も書けます。勉強中の資格は「〇年〇月 受験予定」と添えます。 |
| 志望動機 | 医療事務を選んだ理由、その医療機関を選んだ理由（診療科・地域・方針）、活かせる経験の3つを200字ほどにまとめます。前の勤め先を悪く書くのは避けます。 |
| 自己PR | 入力の正確さ、患者さんへの気配り、締め切りに合わせた段取りのどれかを、具体的な場面とセットで書きます。志望動機と同じ話にならないようにしましょう。未経験なら、前の仕事で正確さや気配りを求められた場面を選びます。 |
| 本人希望欄 | パート希望なら、出られる曜日と時間帯を具体的に書きます。月初のレセプト作成の時期に出勤できるかを添えると、シフトを組む側が判断しやすくなります。正社員で希望が特になければ「貴院の規定に従います」。 |
| 職歴（委託会社・派遣の場合） | 医療事務の委託会社や派遣会社に雇われて病院に勤めていた場合は、雇い主の会社名を先に書き、勤め先を添えます。例は「2021年4月 株式会社〇〇 入社（〇〇病院の外来受付・会計に配属）」です。勤め先の病院が変わったときは「〇〇クリニックへ配属替え」と行を分けると、どの医療機関で何をしていたかが伝わります。 |
志望動機の例文
そのまま写すのではなく、会社名・経験・数字を自分のものに入れ替えて使ってください。
未経験から（販売職→クリニック）
経験者の転職（病院→クリニック）
パート・復職（ブランク明け）
自己PRの例文
細かい入力を正確に続けられる
待っている人の様子に気づいて声をかけられる
提出前のチェック
- ✓医療事務の資格が、試験名と主催団体名まで正しく書いてある
- ✓医療機関名を「医療法人」などの法人格から略さずに書いている（「（医）」などの略称になっていない）
- ✓職歴に、診療科と担当業務（受付・会計・レセプト）が書いてある
- ✓志望動機に、その医療機関の診療科や地域に触れた一文がある
- ✓パートの場合、勤務できる曜日と時間帯、レセプト期間に出られるかが書いてある
- ✓誤字・脱字がない（正確さを見られる仕事なので、提出前に声に出して読み直す）
このページの監修
SHIMA ENAGA現役キャリアアドバイザー／国家資格キャリアコンサルタント
人材紹介会社の現役キャリアアドバイザー。面談約1,000人、書類の添削・作成約800人。国家資格キャリアコンサルタント。得意な分野は20代の未経験転職。接客販売・営業・事務・ITエンジニア・施工管理など。
よくある質問
Q医療事務の資格がなくても応募できますか？＋
A応募できます。医療事務の資格はすべて民間資格で、資格がないとできない業務はありません。資格は基礎の知識を学んだ証明になるので、持っていれば未経験でも選考で目に留まりやすくなります。勉強中なら「〇年〇月 受験予定」と書いて構いません。面接では、どこまで勉強が進んでいるかを話せるようにしておきましょう。
Q医療事務の資格は、どれを取ればいいですか？＋
A目的で選びます。医療事務技能審査試験（メディカルクラーク）は日本医療教育財団の試験で、受付・会計などの実務の基礎を確かめます。診療報酬請求事務能力認定試験は日本医療保険事務協会の試験で、測るのはレセプト作成の力です。医療事務認定実務者試験は全国医療福祉教育協会、医療事務管理士技能認定試験は技能認定振興協会の試験で、医療事務管理士は医科と歯科に分かれています。受付や院内の書類も担うなら、医療秘書教育全国協議会の医療秘書技能検定もあります。働きたい職場で求められる業務を求人票で確かめ、それに近い試験を選びましょう。
Qレセプトとは何ですか？履歴書にはどう書きますか？＋
Aレセプトは、医療機関が審査支払機関（社会保険診療報酬支払基金・国民健康保険団体連合会）を通じて、保険者（健康保険組合や市町村など）に診療報酬を請求するための明細書です。毎月、前月分をまとめて作り、10日までに提出します。経験があれば職歴か自己PRに「レセプトの作成・点検を担当」と書き、診療科と外来・入院のどちらかも添えましょう。1か月に扱った枚数が分かれば、職務経歴書に書いておくと仕事の量が伝わります。
Q電子カルテを使ったことがありません。不利になりますか？＋
A使ったことがなくても、入職してから覚えられます。医療機関ごとにシステムが違うため、経験者でも最初は操作を覚え直すものです。履歴書では、パソコンで文字や数字を入力してきた経験を書きましょう。新しいシステムを覚えることに抵抗がないと伝われば十分です。面接では、前の職場で使っていた業務システムの名前と、どの作業に使っていたかを話せるようにしておきます。
Qパートで、扶養の範囲内で働きたいときはどう書きますか？＋
A本人希望欄に「扶養の範囲内での勤務を希望します」と書き、勤務できる曜日と時間帯を添えます。具体的な金額は面接で相談すれば大丈夫です。月初のレセプトの時期は忙しくなるので、その時期だけ多めに入れるなら書いておくと、採用側も働き方を考えやすくなります。扶養の範囲は家庭ごとに違うため、年間でどのくらい働けるかを先に家族と確かめておくと、面接で話がまとまります。
Q医療事務の履歴書は無料で使えますか？＋
A無料で使えます。入力から完成まで、お金はかかりません。完成した書類を保存・印刷する前に、無料の会員登録の画面が出ます。
Q作成したデータは保存されますか？＋
A入力した内容は、お使いの端末のブラウザに自動で保存されます。途中でやめても、同じ端末から開けば続きから再開できます。共有のパソコンでは保存しないことをおすすめします。
Qコンビニで印刷できますか？＋
Aできます。完成画面で「PDFで保存」したファイルを、セブン-イレブンのネットプリントや、ローソン・ファミリーマートなどのネットワークプリントに登録すると、お店のコピー機で印刷できます。紙はA4を選んでください。